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Funktionen

Im Bereich des Meeting-Mangements werden Agenden für Meetings erstellt und mit den eingeladenen Teilnehmern abgestimmt.
In die Protokolle werden automatisch die Daten und Tagesordnungspunkte der Agenda übernommen, und diese können dort weiter detailiert werden. Die Punkte des Meetings, sowie daraus entstandene Aufgaben werden protokolliert und mit den teilnehmenden Personen abgestimmt.
Resultate aus den Meetings, wie z.B. Beschlüsse werden dokumentiert und stehen zentral zur Verfügung.

Die Dokumente, für die ein Mitarbeiter verantwortlich ist, werden auf dem persönlichen Schreibtisch angezeigt.
In der Notes-Variante besteht zursätzlich die Möglichkeit, die Darstellung der persönlichen Dokumente zu ändern, z.B. Anzeige der persönlichen Dokumente nach Status oder Termin.
So hat jeder Mitarbeiter seine Aufgaben immer im Blick.
Schreibtisch
(Web)
Schreibtisch
(Lotus Notes)

Sitzungsmanager Sitzungsmanager Pro 

Im Bereich des Meeting-Mangements werden ...
  • Agenden für Meetings erstellt und abgestimmt
  • Meetings protokolliert
  • Protokolle abgestimmt und verteilt
  • Aktivitäten zur Weiterverfolgung festgehalten
  • Entscheidungsbedarfe adressiert
  • Beschlüsse dokumentiert
Meeting-Protokoll
(Web)
Meeting-Protokoll
(Lotus Notes)

erweiterte Funktionen der Web-Variante ...

  • PDF-Erstellung von jedem Dokument möglich
  • Mehrsprachigkeit
  • als ASP-Lösung verfügbar - "Sitzungsmanagement aus der Steckdose"
  • keine Softwareinstallation auf dem Arbeitsplatz
  • LDAP-Schnittstelle

 


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