Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie die Anpassungsfähigkeit der Benutzeroberfläche ermöglichen die einfache Integration der unternehmensspezifischen Prozesse. Dadurch verkürzt sich die Einführungszeit und die Akzeptanz des Werkzeugs wird gefördert. Jedem Nutzer steht eine eigene Benutzeroberfläche zur Verfügung. Jeder Nutzer hat Zugriff auf Funktionen, die entsprechend seiner Rolle definiert werden. Dadurch steht jedem eine sehr einfache wie auch standardisierte und leistungsfähige Benutzeroberfläche zur Verfügung. PSNext übernimmt automatisch die Benutzersprache (Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar) und ist unabhängig von spezifischer Hardware und Betriebssystem.

Projektportfolio-Management

Für Mitglieder der Geschäftsleitung und des Lenkungsausschusses ist die strategische Sicht von entscheidender Bedeutung. Projektportfolios ermöglichen diese strategische Sicht. Sie verdichten die Informationen und erleichtern die Managemententscheidungen, Projekte bevorzugt zu bearbeiten, zu stoppen oder neue Investitionen zu starten.

Management von Zielen

Im Zielemanagement werden die erwarteten Ergebnisse quantitativ klar bestimmt. PSNext integriert diese Managementmethodik vollständig und veranschaulicht die Beziehung zwischen dem Führungsmanagement und den Projektleitern.

Projektplanung

Ein Projekt ist eine Ansammlung von Aufgaben oder Arbeitspaketen, die durchzuführen sind, um ein festgelegtes Ziel zu erreichen. In Hinblick auf einzuhaltende Termin- und Qualitätsvereinbarungen ist es notwendig, einen Plan auszuarbeiten, der die unternehmensspezifischen Vorgaben berücksichtigt: Spezifikationen, zu beachtende Kalender, ein Lieferdatum und dazwischen liegende Freigaben und Meilensteine.

Ressourcenmanagement - Qualifikationsmanagement

Ressourcenmanagement beinhaltet die Zuteilung von Personalressourcen und Sachkosten (Material, Ausrüstung, Reisekosten ...) in Projekten und die Optimierung ihrer Auslastung mit dem Ziel: Potenziale für die Umsetzung der aktuellen Projekte zu identifizieren. Durch Simulationsszenarien können Aussagen getroffen werden, wie künftige Anforderungen realisierbar sind.

Zeiterfassung

Zeiterfassung ermöglicht die effiziente Freigabe und Genehmigung von Iststunden der Projektmitarbeiter, um Projektvorgänge zu aktualisieren und den Projektmanagern den Fortschritt der Projekte anzuzeigen. Diese Daten können sowohl für die Rechnungsstellung als auch für die interne Kosten- Leistungs-Verrechnung benutzt werden

Kostenverfolgung

Eine Kostenverfolgung ist von großer Bedeutung für die Einhaltung der Budgets und das Erreichen der erwarteten Gewinnmarge. PSNext beinhaltet alle Standardberechnungen der Fertigstellung und liefert so eine präzise Sicht auf mögliche Abweichungen. Außerdem kann PSNext externe Daten integrieren und sie in benutzerdefinierten Berichten mit den eigenen Daten zusammenfassen.

Wissensmanagement

Austausch von Kenntnissen, Erfahrungen, Qualitätsanforderungen... das sind wesentliche Punkte, die einen guten Fortschritt im Projekt gewährleisten. PSNext integriert diese Aspekte in drei Funktionstypen: Dokumentenmanagement, Diskussionsforen, Aufgaben - und Problemmanagement. Mit PSNext wird das gesamte Unternehmen in die Projektarbeit integriert.

Reporting und Visualisierung

Projektmanagement bedeutet auch Ergebnisse kommunizieren zu können. Zum Beispiel: Ein Projektleiter möchte den Fortschritt seines Projekts einem Kunden oder dem Lenkungsausschuss präsentieren; Ein Ressourcenmanager will die Gesamtauslastung seines Teams sowie die detaillierte Auslastung der einzelnen Ressourcen visualisieren; Das Management will eine globale Sicht der Projektportfolios PSNext bietet die Möglichkeit, alle Daten entsprechend aufzubereiten und in Grafiken anzuzeigen.

Alarme und Meldungen

Sie informieren Teammitarbeiter über eine neue Zuteilung, erinnern an die Aktualisierung des Stundenzettels. Alarme und Meldungen sind erforderlich, um einen guten Fortschritt des Projekts zu gewährleisten. Ihre Automatisierung ist einfach ein zusätzlicher Qualitätsfaktor.

Integration

Projektmanagementdaten sind entscheidende Informationen für das Unternehmen. Viele Informationen und vor allem Kostendaten sind notwendig, um Projekte zu steuern. PSNext verfügt über alle Funktionen, die eine einfache und sichere Integration in das Informationssystem des Unternehmens gewährleisten.