Das Gesamtsystem der Risikomanagement Software besteht aus verschiedenen Komponenten.
Vom Portal zur Anwendungsintegration, über Module zur Definition des Hierarchiemodells, der Risikoerfassung und Maßnahmenverfolgung bis hin zu managementgerechten Auswertungen existiert eine Vielzahl von praxiserprobten Modulen.
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten aufgrund der Vielzahl und Mischung von zahlen- und grafisch basierten Auswertungen.
Ad-Hoc Meldungen sind automatisierte, ereignisgesteurte Mitteilungen, die bei einem Wechsel der Risikoklasse auf "ROT" generiert werden. Ausschlaggebend für den Wechsel der Risikoklasse sind Veränderungen der Netto-Schadenshöhe und/oder der Netto-Eintrittswahrscheinlichkeit. Auf eine Generierung von Ad-Hoc Meldungen kann zusätzlich zur "normalen" Darstellung auch individuell per Mail-Benachrichtigung hingewiesen werden.
Um noch nicht erfahrene Mitarbeiter nicht mit einer Vielzahl von Informationen und Fragen zu verwirren, kann zu jedem Mitarbeiter hinterlegt werden, ob er in die Kategorie „Kenner“, „Könner“ oder „Experte“ fällt. Abhängig davon ändert sich die Zahl der angezeigten Felder in den Erfassungsmasken. Dieses Vorgehen erleichtert die Einführung der Anwendung. Zu einem späteren Zeitpunkt werden dann die Zusatzfelder ganz einfach aktiviert.
RiskCity verfügt über eine praxiserprobtes rollenbasierets Berechtigungskonzept. Über eine, im Administrationsbereich, anpassbare Dokumenten-Konfiguration werden in den jeweiligen Dokumententypen die notwendigen Rollen den Berechtigungen zugeordent.
Auf Organisations- und Abteilungsebene werden den Rollen die gewünschten Personen zugeodnet. Die Berechtigungen erhalten diese dann über die Rollen.
Zusätzlich zum eigentlichen Risikomanagement bietet RiskCity die Überwachung von Risken anhand von Frühwarnidikatoren. Zuordnung und die Ist-Erfassung erfolgen zentral. Das Auslösen der Frühwarnindikatoren (Unter- oder Überschreitung) wird durch Kennzeichen in Sichten erkennbar und optional per frei konfigurierbarer Mail-Benachrichtigung kommuniziert.
RiskCity verfügt selbstverständlich über eine Schnittstelle für den Datenexport in Richtung MS Excel. Für beispielsweise Sonderauswertungen werden Risiken oder Masnahmen anhand änderbarer Konfigurationen exportiert.
Für eine einfache Administration und Hinterlegung vorhandener Unternehmensstrukturen und Personen bietet RiskCity eine LDAP-Anbindung.
Bei Anwendung der Authentifizierung über LDAP melden sich die RiskCity - Benutzer gegen das LDAP-Verzeichnis an. Benutzerdaten müssen nicht manuell angelegt werden. Sie werden direkt aus dem LDAP-Verzeichnis importiert und fortan synchronisiert.
Risiken und Maßnahmen verfügen über die Möglichkeit des Einbindes von Dateianhängen. Der Speicherort ist frei konfigurierbar.
Es werden nur zulässige Datei-Endungen übernommen, die Liste ist kundenindividuell anpassbar. Die Anzahl der Dateianhänge ist nicht limitiert.
Um ein "versehentliches" Löschen von Dokumenten zu verhindern werden alle ausserhalb des Administrationsbereiches gelöschten Dokumente in einem Papierkorb aufbewahrt. Über den Administrationsbereich können gelöschte Dokumente wieder hergestellt werden oder endgültig vom System entfernt werden.
Eine Anpassung der Software an die Bedürfnisse des Kunden, z.B. Logo oder Farben, ist mit geringem Aufwand jederzeit möglich. Auch kundenspezifische Auswertungen können einfach implementiert werden.
Durch die Globalisierung wird Mehrsprachigkeit zu einem unverzichtbaren Bestandteil einer modernen Anwendung. RiskCity kann, abhängig von den Benutzereinstellungen, in Deutsch oder Englisch betrieben werden. Beliebige weitere Sprachen können auf Wunsch implementiert werden. Die Anpassung an spezielle „Unternehmensbegriffe“ ist so ebenfalls möglich.
Individuell für jeden Benutzer einstellbar.
Wir zeigen Ihnen gerne RiskCity in der Praxis. Entweder über einen Demo-Zugang oder in einer persönlichen Web-Präsentation. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.
Neben den Funktionen bieten wir Ihnen noch eine Vielzahl von Modulen. Durch das Hinzubuchen kann die Funktionalität von RiskCity weiter ausgebaut werden.
